Technicko-administrativní podpora pro úsek IT provozu (m/ž)

Beroun

Připoj se k provoznímu týmu Tipsport, kde se staráme o provoz našich IT systémů, neustále inovujeme a zlepšujeme naše služby.

Hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici technicko-administrativní podpory pro úsek IT provozu. Tato pozice je klíčová pro zajištění efektivní správy a údržby kmenových dat, assetů a procesní dokumentace. Důležitou součástí práce je komunikace s širokým spektrem kolegů v rámci divize IT i byznysu. V menším rozsahu jde také o administrativní podporu. Seš to ty?

Co bude tvým úkolem?

Primární úkoly

Zajišťování úplnosti a aktuálnosti kmenových seznamů, kmenových dat a klíčových assetů (spolupráce s CMDB administrátorem na kontrole a údržbě kmenových dat IT provozu).

Provádění průběžných kontrol konzistence kmenových dat a kmenových seznamů.

Zajišťování ad-hoc změn v kmenových datech, kde není možná automatizace (například aktualizace údajů z nových smluv nebo z dodatků existujících).

Administrativní úkoly

Administrativní podpora pro vedoucí pracovníky úseku (zejména administrace spojená se smlouvami, objednávkami, …).

Kontrola čerpání konzultačních služeb (na základě změn ve smluvních vztazích).

Kontrola pravidelných revizí procesní dokumentace, PPČ, Kompetenčních listů a dalších strategických dokumentů.

Další úkoly

Návrhy a zavádění inovací a optimalizací svěřených činností a procesů.

Provádění podpory pro inventarizační činnosti úseku

Jaké znalosti a kvality se ti budou hodit?

Pečlivost, organizovanost a schopnost pracovat samostatně (nemusíš mít obavy, vždy se budeš mít na koho obrátit, koho se zeptat a od koho si nechat poradit)

Schopnost efektivně komunikovat, rychle se orientovat v organizaci společnosti.

Systematická spolupráce a udržování dobrých pracovních vztahů s kolegy v rámci IT i business sekcí (ti všichni jsou tvým zdrojem informací, o které se staráš).

Zkušenosti s evidencí a správou assetů a kmenových dat (pokud uvažuješ systematicky umíme tě CMDB naučit, i když to slyšíš poprvé).

Schopnost provádět kontroly konzistence dat a navrhovat optimalizace (je důležité umět pracovat s daty, praxe s Excelem, PowerBI nebo Jira ti rozhodně usnadní práci).

Snaha posouvat věci kupředu a vylepšovat je (když jde něco dělat líp, a ty víš jak na to, jsi náš člověk – rádi vylepšujeme)
Zkušenosti s občasnou administrativní podporou (třeba oběh smluv, evidence smluv, pomoc s inventarizací – víme nejsi asistent/ka ale pomůže ti získat některá data přímo u zdroje).

Co můžeš očekávat od nás?

příspěvek na stravování 180 Kč denně

5 týdnů dovolené

3 sick days/rok

Home Office a flexibilní pracovní doba

odborná školení a vzdělávání jsou pro nás samozřejmost

příspěvek na penzijko

Cafeterie

příspěvek na studium v ZŠ Via Beroun pro tvé ratolesti

fitko na pracovišti

benefity v podobě telemedicíny, psychologické péče a právní poradny

věrnostní příspěvky

práci v pohodovém kolektivu v Berouně

Chci na pohovor

Shrnutí pracovní nabídky

Výkon práce - Beroun
Plný úvazek

Abychom se vyhnuli přílišnému přechylování v názvech pozic, zvolili jsme si používat obecnou formu pojmenování, což je v mužském rodě. Naše pozice jsou však vhodné pro všechny bez ohledu na pohlaví.

Není třeba být nervózní. Máme pro tebe pár rad před pohovorem.

Níže na této stránce najdeš pár rad a tipů před pohovorem. Není se čeho bát.

Jak zvládnout pohovor levou zadní

Jak u nás takový pohovor probíhá?

Pohovory většinou děláme jen jednokolové, výjimečně dvoukolové. Potkáš se s náborářem a případným nadřízeným. Ti si s tebou půl hodiny až hodinku popovídají. Snažíme se, aby výběrko proběhlo co nejrychleji a odpověď se tak dozvíš v co nejkratším čase. Někdy i hned druhý den.

Jak udělat dobrý první dojem?

Na pohovor k nám můžeš přijít klidně v džínách a triku. Stačí být upravený a odpočatý. Důležité je být sám sebou a zůstat v klidu. Nezapomeň si vypnout mobil a vedení pohovoru už nech na náboráři.

Jak mluvit o svých zkušenostech a dovednostech?

Zajímá nás, co umíš a co tě baví. Co chceš dělat za pár let i co už máš za sebou. Možná budeme chtít ukázat tvé schopnosti v praxi – na případové studii, modelové situaci, nebo ti dáme vyplnit krátký test.

A co bude dál?

My se ti taky představíme. Povíme ti o Tipsportu, o tom, jak to u nás chodí a co od nového kolegy nebo kolegyně očekáváme. A jestli se tě nezeptáme na něco, co považuješ za důležité, neváhej to doplnit. Na konci se domluvíme, kdy a jak ti dáme vědět výsledek. A pak už stačí si jen držet palce.

Jitka Květoňová

Teamleader náboru

Autem se k nám dostaneš raz dva. Zaparkovat můžeš na placeném parkovišti 100 metrů od kanceláří – nebo na neplaceném, ze kterého se k nám 12 minut projdeš.

Pokud jedeš autobusem, vystup na zastávce Beroun – U černého koně. Ta je asi 100 metrů od kanceláří.

Vlakem se rychle dostaneš do stanice Beroun, která je 15 minut pohodovou chůzí do kanceláří. Případně chytni bus MHD, zastávka Beroun – U černého koně. To máš do kanceláří pár vteřin.