Zásady ochrany osobních údajů v PERSONALISTICE

Obecná ustanovení

Na ochranu Vašich osobních údajů klademe velký důraz. Tyto Zásady ochrany osobních údajů v personalistice Vás informují o tom, jak Tipsport.net a.s., TIPSPORT a.s., CHANCE a.s. a Loterie Korunka s.r.o. získávají, uchovávají a dále zpracovávají osobní údaje v souvislosti s náborem zaměstnanců.

V těchto Zásadách ochrany osobních údajů zpřístupňujeme informace o tom, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje, a informace o Vašich právech a způsobu jejich uplatnění.

Doporučujeme Vám pečlivě se s těmito Zásadami ochrany osobních údajů seznámit.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je Tipsport.net a.s., IČ: 281 78 653 DIČ: CZ699000475, sídlo: Politických vězňů 156, 266 01 Beroun – Centrum, zapsaná v OR vedeném MS v Praze, oddíl B, vložka 12548.
Aktuální kontaktní údaje naleznete na https://jobs.tipsport.cz/kontakt/

Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje získané v rámci náborového procesu zpracováváme po dobu maximálně dvou let od skončení daného výběrového řízení a to pro účely řádné realizace výběrového řízení na konkrétní pracovní pozici a případné následné uzavření pracovněprávního vztahu s Vámi.

Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

- komunikace s Vámi a reakce na Vaše požadavky nebo žádosti v souvislosti s potenciálním uzavřením pracovněprávního vztahu

- nábor, hodnocení a přijímání zaměstnanců

- naplňování požadavků dle platné legislativy

- zlepšování kvality náborových aktivit

Činíme tak zejména na základě našeho oprávněného zájmu, který spočívá v možnosti uzavření pracovněprávního vztahu s Vámi jako uchazečem o zaměstnání. Rozsah zpracovávaných osobních údajů je specifikován níže (body 3.1 – 3.3).

1. Kontaktní údaje uchazeče

Pro možnost komunikovat s Vámi během a po výběrovém řízení, zpracováváme zejména vaše jméno, příjmení, emailovou adresu a telefon.

2. Obsah životopisu

Váš životopis je jako nutný podklad pro náborový proces v plném znění zpracováván společně s Vašimi kontaktními údaji.

3. Emailová komunikace

Emailovou komunikaci týkající se termínu pohovoru či doplnění detailu Vašeho osobního profilu a dalších administrativních záležitostí uchováváme po výše uvedenou dobu od skončení daného výběrového řízení.

Sdílení a předávání osobních údajů (příjemci osobních údajů)

1. Příjemci osobních údajů

Vámi poskytnuté osobní údaje, můžeme zpřístupnit třetím stranám, a to zejména dalším společnostem skupiny TIPSPORT (TIPSPORT a.s., CHANCE a.s., Loterie Korunka s.r.o., pokud se bude jednat o náborový proces pro tyto společnosti) a dále třetím stranám, které zajišťují některé služby související s technickou podporou našich interních systémů. Tyto údaje můžeme zpřístupnit zejména společnosti:

PC HELP, a.s., 60748516, Samešova 1144, Nové Dvory, 674 01 Třebíč.

Některé Vvaše osobní údaje mohou být výjimečně zpřístupněny státním orgánům či jiným třetím osobám při plnění povinností dle právních předpisů nebo pro ochranu našich oprávněných zájmů.

Zabezpečení dat

Vaše práva jako subjektu údajů

Pokud uplatníte jakékoliv své právo podle tohoto článku nebo dle platných právních předpisů, informujeme o přijatém opatření nebo vymazání Vašich osobních údajů nebo omezení zpracování v souladu s Vaším požadavkem každého příjemce, kterému byly tyto údaje poskytnuty podle článku 4. těchto Zásad ochrany osobních údajů v personalistice, pokud takové sdělení bude možné. Pro využití svých práv v oblasti ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím emailové adresy [email protected]. V souladu s platnými právními předpisy můžete požadovat především níže uvedená práva (body 6.1 – 6.6):

1. Oprava Vašich osobních údajů

Máte právo na opravu svých osobních údajů, které jste nám poskytli v rámci náborového procesu.

2. Vymazání vašich osobních údajů

Můžete nás kdykoliv požádat o vymazání svých osobních údajů, které jste nám poskytli v rámci náborového procesu.

3. Zpřístupnění a přenositelnost Vašich osobních údajů

Máte právo žádat potvrzení o tom, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme. V případě Vaší žádosti můžeme vybrané osobní údaje (zejména ty údaje, které zpracováváme na základě provedení opatření přijatých před uzavřením pracovněprávního vztahu a/nebo Vašeho souhlasu) zaslat přímo třetí straně (jinému správci údajů), kterého uvedete ve své žádosti, pokud takový požadavek nebude mít negativní vliv na práva a svobody jiných osob, a pokud bude možné jej technicky provést.

4. Právo vznést námitky

V případě, že vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. Pokud v takovém případě neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které by převážily nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami nebo pokud neprokážeme, že tyto údaje jsou nutné pro určení, výkon a obhajobu našich právních nároků, nebudeme tyto údaje dále zpracovávat a bez zbytečného odkladu je vymažeme.

5. Omezení zpracování

Pokud nás požádáte o omezení zpracování svých osobních údajů, omezíme zpracovávání Vašich osobních údajů na nezbytné minimum, případně je budeme zpracovávat pouze pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby, nebo jiných omezených důvodů předepsaných platnými právními předpisy.

6. Stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů

Máte právo podat stížnost týkající se našeho zpracovávání osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Tuto stížnost můžete podat na této adrese: https://www.uoou.cz/stiznost.asp#obalhlava.

Aktualizace Zásad ochrany osobních údajů